تعریف:

معاونت امور طلاب یکی از معاونت های معهد عالی است که مرجع تصمیم گیری و ساماندهی امور طلاب معهد می باشد.

اهداف:

1- تحقق اهداف معهد در ارتباط با طلاب.

2- ارتقای امور رفاهی و خدماتی طلاب.

3- پیشرفت طلاب در زمینه های اخلاقی، فرهنگی و سلامت.

4- نهادینه کردن رفتار شورایی، تعاون و مسئولیت پذیری در طلاب.

ارکان:

الف) معاون امور طلاب معهد:

معاون امور طلاب معهد به پیشنهاد رئیس معهد و با رأی اعتماد شورای معهد انتخاب می گردد و مدت فعالیت ایشان تا پایان مدت ریاست رئیس معهد می‎باشد.  

وظایف و اختیارات:

1- تشکیل و اداره جلسات شورای امور طلاب معهد و اداره امور طلاب معهد.

2- نظارت بر اجرای دقیق مصوبات و دستورالعمل­های امور طلاب.

3- اشراف و نظارت بر عملکرد زیر مجموعه های معاونت امور طلاب.

4- ارتباط با معاونت امور دانشجویی مراکز علمی داخل یا خارج از کشور.

5- بررسی نیازها و مشکلات امور طلاب اقسام.

6- شرکت در جلسات مجلس معهد، شورای معهد، اداره معهد، شورای امور طلاب معهد و اداره امور طلاب معهد.

7- ارزیابی فعالیت‌ها و عملکرد سالانه معاونت امور طلاب معهد و تهیه‌ی گزارش و ارائه آن به رئیس معهد.

8- راه اندازی و فعال نمودن زیر مجموعه های معاونت.

9- پیشنهاد نصب و عزل نیروهای زیر مجموعه به اداره معهد.

10- ارسال صورت جلسات شورای امور طلاب به دبیرخانه معهد.

11- اشراف بر روند تشکیل و فعالیت شورای طلاب هر رشته و شورای مرکزی و تلاش برای تقویت آن.

12- مشورت با معاونین امور طلاب اقسام جهت تصویب یا رد پیشنهادات شورای مرکزی طلاب.

13- همکاری با سایر معاونتها در امور مرتبط.

ب) شوراي امور طلاب معهد:

این شورا مرجع تصمیم گیری در امور طلاب است که به منظور تهیه و تدوین برنامه های مختلف جهت فراهم نمودن امکانات لازم برای رشد فکری، روحی وجسمی وتامین نیازهای رفاهی طلاب و اشراف و نظارت بر اجرای برنامه های معاونت تشکیل می گردد.

اعضای شورا:

1- معاون امور طلاب معهد.

2- معاونین امور طلاب اقسام معهد و تحصیلات تکمیلی.

3- مسئول امور رفاهی.

4- مسئول بهداشت و سلامت.

5- مسئول دفتر مطالعات و توسعه نیروی انسانی.

6- مسئول امور فرهنگی و فوق برنامه.

وظایف و اختیارات:

1- تعيين اهداف، استراتژی، خط مشي امور طلاب معهد و تهیه‎ی دستورالعمل‎ها برای زیر مجموعه‎های معاونت امور طلاب معهد.

2- بررسي و اتخاذ تصمیم درباره مسائل امور طلاب معهد.

3- بررسی و تصویب طرح های ارائه شده جهت بالا بردن کیفیت امور رفاهی، فرهنگی، ورزشی و خدماتی طلاب معهد.

4- بررسی امکانات رفاهی و خدماتی جهت تأسیس رشته­های جدید.

5- نظارت بر اجرای مصوبات و دستورالعمل های شورای امور طلاب معهد.

6- پیشنهاد و پیگیری برای ایجاد امکانات بهتر و شرایط رفاهی مناسب تر برای طلاب.

7- بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادات شورای مرکزی طلاب.

8- بازنگری آیین نامه ها بر حسب نیاز.

ج) اداره امور طلاب:

به منظور هماهنگی و برنامه ریزی جهت سرعت بخشیدن در اجرای آیین نامه و مصوبات شورای امور طلاب این اداره تشکیل می گردد.

اعضاء:

1- معاون امور طلاب معهد.

2- مسئول امور رفاهی.

3- مسئول بهداشت و سلامت.

4- مسئول دفتر مطالعات و توسعه نیروی انسانی.

5- مسئول امور فرهنگی و فوق برنامه.

وظایف و اختیارات:

1- ایجاد هماهنگی و انسجام در فعالیت های زیر مجموعه های معاونت.

2- برنامه ریزی جهت اجرای آیین نامه و مصوبات مرتبط با امور طلاب.