معاون اداری و مالی که معاون رئیس معهد نیز می باشد، به پیشنهاد رئیس و تصویب مجلس انتخاب می گردد، و مدت فعالیت ایشان تا پایان مدت ریاست معهد میباشد.
وظایف:
1- تشکیل جلسات شورای اداری و مالی معهد.
2- نظارت بر اجرای دقیق مصوبات و دستورالعمل های اداری در بعد کیفی و کمّی با همکاری معاون اداری و مالی اقسام.
3- اشراف و نظارت بر عملکرد معاونت های اداری و مالی اقسام.
4- عزل و نصب معاون اداری و مالی اقسام با مشارکت مدیر قسم و ابلاغ حکم آنان.
5- تنظیم بودجه سالانه و ارائه آن به رئیس معهد.
6- ارتباط با مؤسسات اداری و مالی به منظور کسب اطلاعات، و در صورت امکان همکاری در امور اداری و مالی و مبادله خدمات اداری.
7- بررسی نیازها و مشکلات اداری و مالی اقسام و پرسنل و سعی در رفع آن.
8- دستور پرداخت به موقع حقوق پرسنل از سبد مالی مشترک.
9- جذب بودجه و تقویت صندوق ذخیره پرسنل معهد و اعطای قرض به واجدین شرایط.
10- شرکت در جلسات مجلس معهد، شورای معهد و شورای اداری و مالی معهد.
11- ارزیابی کادر اداری نمونه در پایان سال و ارائه آن به ریاست معهد جهت تشویق (طبق دستورالعمل).
12- ارزیابی فعالیتها و عملکرد سالانه معاونت اداری و مالی معهد.
13- تهیهی گزارش عملکرد سالانه و ارائه آن به رئیس معهد.
14- نظارت بر امور استخدامی، احکام ترفیع و بازنشستگی.
15- نظارت بر وصول درآمدها و کمک های مردمی در چارچوب مقررات.
16- صدور دستور پرداخت هزینه های معهد.
17- امضا و مهر نمودن مکاتبات اداری و اسناد مالی معهد.
18- برگزاری دورههای تقویت امور اداری جهت پرسنل اداری.