مقدمه:
استفاده بهینه از سرمایه های انسانی و امکانات رفاهی و مالی از طریق برنامه ریزی صحیح، و تعیین شده و اتخاذ شیوه هایی که یک نهاد را به بهترین نتیجه برساند رمز مدیریت صحیح می باشد.
با توجه به اینکه قوام یک مجموعه به همکاری و هماهنگی بین اعضای آن بستگی دارد و هر سیستم برای رسیدن به اهداف خود نیاز به تدبیر و برنامه ریزی حساب شده دارد تعیین مسئولیت ها و تفکیک آنها به گونه ای که در مسئولیتها تداخل نباشد جزو ضروریات است لذا تدوین آیین نامه ای که مسئولیتها را مشخص و طبق برنامه ریزی صحیح اهداف را تبیین سازد لزومیت پیدا می کند که در این راستا آیین نامه اداری و مالی معهد عالي علوم اسلامي اهل سنت و جماعت جنوب ايران به رشته تحریر در آمده است.
تعریف:
معاونت اداری و مالی معهد مرجع تصمیم گیری در امور اداری و مالی معهد می باشد.
اهداف:
1- تقویت بنیه اداری معهد و اقسام تابعه.
2- تأمین هزینه های مالی معهد.
3- حمایت از پرسنل معهد.
وظایف:
وظايف معاونت اداری و مالی معهد عبارت است از:
1- تعيين اهداف، استراتژی، خط مشي اداری و مالی معهد و تهیهی دستورالعملها برای زیر مجموعههای معاونت اداری و مالی معهد.
2- مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل اداری و مالی.
3- بررسي و اظهار نظر درباره مسائل اداری و مالی ارسالی از طرف مجلس یا شورای معهد.
4- برگزاری دورههای تقویت امور اداری جهت پرسنل اداری.
5- نظارت بر اجرای آيین‌نامه، مصوبات و دستورالعملهای اداری و مالی در اقسام.
6- طرح و ارائه برنامه جهت بالا بردن سطح و کیفیت امور اداری پرسنل.
7- تهیه و تنظیم تقویم سال تحصیلی.
8- تهیه و تنظیم اطلاعیه ثبت نام و فرم پذیرش طلاب در اقسام مختلف معهد.
9- بررسی امکانات اداری و مالی جهت تأسیس رشته های جدید.
10- برنامه ریزی جهت ارتقاي سطح رفاه و معیشت پرسنل.
11- برنامه ریزی به منظور بهبود وضعیت اداری.
12- پیگیری واریز به موقع حقوق مدرسین به سبد مالی مشترک توسط مدیران اقسام.